Nie wieder Stress mit deiner
Betriebskostenabrechnung
Einfach, sicher und in Minuten erstellt
Erstelle deine Betriebskostenabrechnung für Mieter automatisch – inklusive Fristen, Umlagen und gesetzlicher Vorgaben (MRG). Kein Excel, keine Fehler, kein Aufwand.
Alles in einer Abrechnung – ohne Chaos
Betriebskosten und Heizkosten werden automatisch kombiniert und korrekt auf deine Mieter verteilt.
Betriebskostenabrechnung
- Grundsteuer
- Müllabfuhr
- Hausmeister
- Versicherungen
- Gartenpflege
- u.v.m.
Heiz- & Warmwasserabrechnung
- Heizkosten
- Warmwasserkosten
- Verbrauchserfassung
- HeizkostenV konform
Vollständige Jahresabrechnung
Alles in einem Dokument
Betriebskostenabrechnung
- Grundsteuer
- Müllabfuhr
- Hausmeister
- Versicherungen
- Gartenpflege
- u.v.m.
Heiz- & Warmwasserabrechnung
- Heizkosten
- Warmwasserkosten
- Verbrauchserfassung
- HeizkostenV konform
Vollständige Jahresabrechnung
Alles in einem Dokument
Gut zu wissen
Mit immovio erstellst du beide Abrechnungen in einem Arbeitsgang. So sparst du dir nicht nur Zeit, sondern vermeidest auch kostspielige Fehler.
Betriebskostenabrechnung in Zahlen
So einfach erstellst du deine Abrechnung mit immovio
In nur 5 Schritten zur fertigen Abrechnung – schnell, sicher und automatisiert
Grunddaten angeben
Erfasse einmalig deine Immobilien, Einheiten und Mieterdaten. Import aus Excel möglich.
Kosten erfassen
Lade deine Rechnungen hoch – die Software erkennt Beträge und Kategorien automatisch.
Kosten verteilen
Die Software berechnet automatisch die Verteilung nach deinen festgelegten Schlüsseln.
Ergebnis berechnen
Mit einem Klick wird die rechtssichere Abrechnung für alle Mieter generiert.
Fertig
Versende die Abrechnungen per E-Mail oder Post – revisionssicher archiviert.
- 1
Grunddaten angeben
Erfasse einmalig deine Immobilien, Einheiten und Mieterdaten. Import aus Excel möglich.
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Kosten erfassen
Lade deine Rechnungen hoch – die Software erkennt Beträge und Kategorien automatisch.
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Kosten verteilen
Die Software berechnet automatisch die Verteilung nach deinen festgelegten Schlüsseln.
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Ergebnis berechnen
Mit einem Klick wird die rechtssichere Abrechnung für alle Mieter generiert.
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Fertig
Versende die Abrechnungen per E-Mail oder Post – revisionssicher archiviert.
Einmal eingerichtet – jedes Jahr Zeit sparen
Kostenarten, Umlagen und Strukturen bleiben gespeichert. Im nächsten Jahr musst du nur noch prüfen – die Abrechnung ist in wenigen Minuten erledigt.
Alle Kosten automatisch korrekt verteilt
Lege einmal deine Kostenarten fest – immovio übernimmt die korrekte Umlage für dich.
- +Automatische Verteilung nach Verteilerschlüsseln
- +Umlagefähig oder nicht-umlagefähig kennzeichnen
- +Vorlagen für Standard-Positionen
- +Fehlerfreie Berechnung ohne Excel
Einfach hochladen – Unsere KI erstellt deine Abrechnung
Lade bestehende Abrechnungen oder Dokumente hoch – immovio erkennt automatisch alle Kosten, Umlagen und Positionen.
- +Automatische Analyse von PDFs & Abrechnungen
- +Kosten und Werte werden direkt übernommen
- +Kein manuelles Abtippen notwendig
- +Du musst nur noch prüfen und freigeben
Und das Beste?
Die KI läuft auf europäischer Infrastruktur – mit Fokus auf Datenschutz und DSGVO-Konformität.
Viele Daten sind bereits automatisch vorausgefüllt
Vorauszahlungen, Kosten und bestehende Strukturen werden direkt aus deiner Plattform übernommen – für maximale Automatisierung.
- +Vorauszahlungen werden automatisch berücksichtigt
- +Bestehende Kostenpositionen werden übernommen
- +Einmal eingerichtet – jedes Jahr wieder nutzbar
Fertige Abrechnung als PDF – sofort versandbereit
Deine Abrechnung wird automatisch pro Einheit und Mietverhältnis erstellt – übersichtlich, professionell und direkt exportierbar.
- +PDF-Export für jede Einheit und jeden Mieter
- +Klar strukturiert und verständlich aufbereitet
- +Sofort herunterladen oder versenden
- +Revisionssicher dokumentiert
Jetzt immovio 45 Tage
kostenlos testen
Teste alle Funktionen in Ruhe – ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
Überzeuge dich selbst, wie einfach digitales Mietmanagement sein kann.
Warum du nie wieder manuell abrechnen willst
Sieh auf einen Blick, wie viel Zeit und Aufwand du mit immovio sparst.
| Kriterium | Manuell / Excel | Mit immovio |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Abrechnung | Mehrere Stunden | Wenige Minuten |
| Fehlerquote | Sehr fehleranfällig | Automatische Prüfung |
| Transparenz | Keiner kennt sich aus | Nachvollziehbar für alle |
| Kosten pro Jahr | Steuerberater ab 800€ | Ab 15€/Monat |
| Zugriff | Alles verteilt | Alles an einem Ort |
| Archivierung | Papier oder lokal | Cloud, revisionssicher |
| Updates bei Gesetzesänderungen | Manuell erforderlich | Automatisch |
| Mieterportal | Nicht verfügbar | Bald verfügbar |
Zeitaufwand pro Abrechnung
Fehlerquote
Transparenz
Kosten pro Jahr
Zugriff
Archivierung
Updates bei Gesetzesänderungen
Mieterportal
Weitere Funktionen von immovio
immovio wird laufend weiterentwickelt, um den gesamten Mietprozess Schritt für Schritt zu digitalisieren -
gemeinsam mit Vermieter:innen und auf Basis von echtem Nutzerfeedback
Sicher, verantwortungsvoll
und europäisch gedacht
immovio wird in Österreich entwickelt und nutzt bevorzugt europäische Technologien und Infrastruktur – mit Fokus auf Datenschutz, Sicherheit und Vertrauen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Du kannst bestehende Betriebskostenabrechnungen oder Dokumente einfach hochladen. immovio erkennt automatisch alle relevanten Kosten, Umlagen und Positionen und erstellt daraus eine fertige Abrechnung.
immovio liest deine hochgeladenen Dokumente aus und übernimmt alle relevanten Werte direkt in die Abrechnung. Du musst die Ergebnisse nur noch prüfen und bei Bedarf anpassen.
Nur minimal. In den meisten Fällen sind alle wichtigen Daten bereits vorausgefüllt. Du kannst alles jederzeit bearbeiten und ergänzen.
Ja. Vorauszahlungen, Kosten und bestehende Strukturen werden direkt aus deiner Plattform übernommen und in die Abrechnung integriert.
Ja. Jede Abrechnung wird individuell pro Einheit und Mietverhältnis erstellt und übersichtlich dargestellt.