Export Funktionen und Dokumentenverwaltung

Mit diesem Update wurden die Dokumentenverwaltung und die Exportfunktionen in immovio erweitert. Unterlagen und Verwaltungsdaten lassen sich dadurch übersichtlicher organisieren und einfacher weiterverwenden.

Neu dabei

• Verwaltungsdaten exportieren: Diverse Tabellen und relevante Daten können aus immovio als Excel und CSV-Datei exportiert und anschließend außerhalb der Plattform weiterbearbeitet oder archiviert werden.

• Aktualisierte Exportdarstellung: Exportierte Daten werden übersichtlicher aufbereitet und enthalten die für die weitere Verarbeitung relevanten Informationen.

• Dokumente direkt bei Mietverhältnissen verwalten: Unterlagen können jetzt nicht nur bei Objekten und Einheiten, sondern auch direkt beim jeweiligen Mietverhältnis abgelegt werden.

• Neue Logik für Dokumentenordner: Alle Dokumente rund um ein Mietverhältnis – zum Beispiel Mietverträge, Übergabeprotokolle, Verlängerungsvereinbarungen oder sonstige Vertragsunterlagen – werden gesammelt beim jeweiligen Mietverhältnis verwaltet.

• Aktive und beendete Mietverhältnisse getrennt organisieren: Pro Einheit werden die Dokumente in eigenen Ordnern für aktive und beendete Mietverhältnisse strukturiert abgelegt. Dadurch bleibt auch im Nachhinein nachvollziehbar, welche Mieter eine Einheit früher bewohnt haben und welche Vereinbarungen bestanden.

• Mietverhältnisse historisch nachvollziehen: Frühere Verträge und zugehörige Unterlagen bleiben übersichtlich einsehbar, auch wenn das Mietverhältnis bereits beendet wurde.

Damit bleiben wichtige Unterlagen zentral in immovio verfügbar und die gesamte Vertragshistorie einer Einheit bleibt auch langfristig nachvollziehbar.