Finanzverwaltung nach österreichischen Anforderungen

Mit diesem Update wurde die Finanzverwaltung von immovio grundlegend neu strukturiert und eng an die Anforderungen der österreichischen Immobilien- und Steuerpraxis angepasst.

Dabei wurden nicht nur einzelne Kategorien ergänzt. Die Finanzkategorien bilden ab sofort die gemeinsame Grundlage für alle finanzbezogenen Bereiche in immovio – von Mietverhältnissen und Banktransaktionen bis hin zur Betriebskostenabrechnung.

Neu dabei

• Finanzkategorien für die österreichische Praxis: Einnahmen und Ausgaben können anhand einer auf österreichische Anforderungen abgestimmten Struktur erfasst und zugeordnet werden.

• Kategorien in den Einstellungen verwalten: Die verfügbaren Finanzkategorien sind zentral in den Einstellungen einsehbar. Standard-Unterkategorien können angepasst, beschrieben, klassifiziert oder bei Bedarf ausgeblendet werden. Zusätzlich lassen sich innerhalb der bestehenden Hauptkategorien eigene Unterkategorien ergänzen.

• Eine gemeinsame Struktur für die gesamte Plattform: Die definierten Kategorien werden in allen relevanten Finanzbereichen verwendet. Dadurch greifen Mietverhältnisse, Banktransaktionen, manuelle Buchungen und Jahreskostenabrechnungen auf dieselbe Datenbasis zurück.

• Mieteinnahmen einheitlich kategorisieren: Die Einnahmekategorien, die in den Einstellungen definiert sind, stehen auch bei der Anlage eines Mietverhältnisses für die Erfassung der vereinbarten Mieteinnahmen zur Verfügung.

• Betriebskosten konsistent abbilden: Auch bei Betriebskosten werden dieselben Kategorien verwendet – unabhängig davon, ob es sich um eine monatliche Vorauszahlung im Mietverhältnis oder um tatsächlich eingehende Kosten auf dem Bankkonto handelt.

• Umsatzsteuer systematischer berücksichtigen: Unterschiedliche Umsatzsteuersätze und steuerlich relevante Angaben können direkt bei den jeweiligen Finanztransaktionen und Kostenpositionen hinterlegt werden.

• Genauere Aufschlüsselung von Einnahmen und Ausgaben: Durch die einheitliche Kategorisierung lassen sich Einnahmen und Ausgaben differenzierter erfassen und später nachvollziehbarer auswerten.

Das Fundament für die nächsten Finanzfunktionen

Die neue Kategorienstruktur ist die Grundlage für viele weitere Funktionen rund um die Finanzen. Künftige Auswertungen, Einnahmen- und Ausgabenaufstellungen sowie detaillierte Berichte können dadurch auf einheitlich erfasste Daten zurückgreifen.

Auch die Weiterentwicklung der Betriebskostenabrechnung wird auf dieser Struktur aufbauen. Eine künftig stärker automatisierte Betriebskostenabrechnung kann dadurch erkennen, welche eingehenden Kosten zu welchen Abrechnungspositionen gehören und wie sie weiterverarbeitet werden müssen.

Darüber hinaus schafft die strukturierte Erfassung die Basis für eine künftig erleichterte Übergabe relevanter Daten an Steuerberater und Finanzamt.

Damit entwickelt sich die Finanzverwaltung von immovio von einer einfachen Transaktionsübersicht zu einem zentralen Fundament für die digitale finanzielle Verwaltung von Mietimmobilien.