Energieausweis beim Vermieten in Österreich: Pflicht, Kosten und Ablauf

Als Vermieter:in in Österreich bist du gesetzlich verpflichtet, bei jeder Neuvermietung einen gültigen Energieausweis vorzulegen. Viele private Vermieter:innen unterschätzen diese Pflicht oder wissen gar nicht, dass sie bereits im Inserat bestimmte Energiekennzahlen angeben müssen. In diesem Artikel erfährst du, was der Energieausweis bei der Vermietung in Österreich genau bedeutet, was er kostet und was passiert, wenn du ihn nicht vorzeigen kannst.

Was ist der Energieausweis und wann ist er bei der Vermietung Österreich Pflicht?

Der Energieausweis (auch: Energiepass) bescheinigt die Energieeffizienz eines Gebäudes oder einer Wohnung. Er gibt an, wie viel Energie ein Objekt für Heizung, Warmwasser und Kühlung benötigt, und ordnet es einer Energieeffizienzklasse von A++ bis G zu.

Die gesetzliche Grundlage ist das Energieausweisvorlage-Gesetz (EAVG 2012). Demnach gilt:

• Du musst den Energieausweis jedem Mietinteressenten auf Verlangen vorzeigen, sobald du die Wohnung zur Vermietung anbietest.
• Du bist außerdem verpflichtet, dem Mieter oder der Mieterin bei Vertragsabschluss eine Kopie oder den Original-Ausweis zu übergeben.
• Bereits im Inserat müssen der Heizwärmebedarf (HWB) und der Gesamtenergieeffizienzfaktor (fGEE) angegeben sein.

Die Energieausweis-Pflicht gilt bei Vermietung unabhängig davon, ob das Gebäude neu oder alt ist, ob es sich um eine Wohnung oder ein Einfamilienhaus handelt und ob du einmal oder mehrfach vermietet hast.

Hier weiterlesen: Wohnung vermieten in Österreich: Der Schritt-für-Schritt-Guide für Erstvermieter

Energieausweis beantragen: So funktioniert der Ablauf

Du kannst den Energieausweis nicht selbst ausstellen. Er muss von einer befugten Fachkraft erstellt werden. Dazu zählen:

• Ziviltechniker:innen (Architekt:innen, Bauingenieur:innen)
• Akkreditierte Sachverständige
• Befugte Gewerbetreibende (z. B. Haustechniker:innen mit entsprechender Ausbildung)

Schritt-für-Schritt: So beantragst du den Energieausweis

1. Fachkraft auswählen: Vergleiche Angebote von mehreren befugten Stellen. Die Kosten variieren je nach Anbieter und Objektgröße.
2. Unterlagen vorbereiten: Du benötigst Baupläne, Informationen zur Heizungsanlage, Dämmung und zum Baujahr des Gebäudes.
3. Begehung und Datenaufnahme: Der Fachmann oder die Fachfrau nimmt die relevanten Daten vor Ort auf (oder aus vorhandenen Plänen).
4. Ausstellung: Der fertige Energieausweis wird dir als Dokument übergeben und gilt 10 Jahre ab Ausstellungsdatum.
5. Aufbewahrung: Hebe den Ausweis sorgfältig auf, da du ihn bei jeder Neuvermietung benötigst.

Energieausweis Kosten Österreich: Was du einkalkulieren musst

Die Kosten für einen Energieausweis in Österreich sind nicht einheitlich geregelt und hängen von mehreren Faktoren ab:

Die Kosten können je nach Region, Anbieter und Aufwand stark variieren. Es lohnt sich, mehrere Angebote einzuholen. Für Bestandsgebäude ohne aktuelle Pläne kann der Aufwand (und damit der Preis) höher ausfallen, weil der Fachmann oder die Fachfrau die Daten aufwändiger erheben muss.

Wichtig: Die Kosten für den Energieausweis sind als Werbungskosten steuerlich absetzbar, sofern du Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung erzielst.

Was sagt die OIB-Richtlinie zur Vermietung?

Der Energieausweis basiert auf der OIB-Richtlinie 6 (Österreichisches Institut für Bautechnik), die österreichweit einheitliche Standards für die Energieeffizienz von Gebäuden festlegt. Zwei Kennzahlen sind dabei zentral:

• HWB (Heizwärmebedarf): Gibt an, wie viel Energie pro Quadratmeter und Jahr für die Beheizung benötigt wird (in kWh/m²a).
• fGEE (Gesamtenergieeffizienzfaktor): Bewertet die Gesamtenergieeffizienz des Gebäudes unter Berücksichtigung der eingesetzten Energieträger.

Beide Werte müssen, wie bereits erwähnt, bereits im Inserat sichtbar sein. Das betrifft Online-Plattformen genauso wie gedruckte Anzeigen.

Energieausweis Strafe: Was droht bei Verstößen?

Wer als Vermieter:in den Energieausweis nicht vorlegt oder im Inserat die Pflichtangaben weglässt, riskiert eine Verwaltungsstrafe von bis zu 1.500 Euro pro Verstoß. Die Strafen werden von den Bezirksverwaltungsbehörden verhängt und können auch mehrfach anfallen, wenn du wiederholt gegen die Pflicht verstößt.

Konkret kann bestraft werden:

• Fehlen der Energiekennzahlen (HWB, fGEE) im Inserat
• Verweigerung der Vorlage des Energieausweises auf Verlangen
• Nicht-Übergabe des Ausweises (oder einer Kopie) bei Vertragsabschluss

Die Praxis zeigt, dass Kontrollen zunehmen. Gerade bei Online-Inseraten prüfen Behörden mittlerweile stichprobenartig, ob die Pflichtangaben vorhanden sind.

Tools wie immovio helfen dir dabei, alle wichtigen Dokumente rund um dein Mietobjekt zentral zu verwalten, sodass du bei einer Neuvermietung nicht lange suchen musst.

Hier weiterlesen: Miethöhe festlegen in Österreich: So findest du den richtigen Mietpreis